Så hanterar vi dina personuppgifter

Sist uppdaterad: 20.06.2025

Personuppgifter och GDPR

linkAnordic, nedan kallat ”linkAnordic”, ’linkanordic’ eller ”Bolaget”, äger och driver en jobbportal och onlineplattform som erbjuder användare jobbmöjligheter och information relaterad till att arbeta utomlands.

Ett av våra viktigaste löften till dig som användare av linkAnordic är att du kan lita på att vi värnar om din integritet och är transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi vet att det är ett förtroende när du delar med dig av din information till oss. Vi tar ditt förtroende för oss på största allvar och vi strävar efter att leverera spännande jobb, användbar information och tjänster baserat på den information du har delat med dig av till linkAnordic.

Nedan har vi försökt att beskriva på ett transparent och lättförståeligt sätt hur din information samlas in, används och behandlas.

Denna integritetspolicy uppdateras löpande och en uppdaterad version kommer alltid att finnas tillgänglig på linkanordic.se.

Din acceptans av våra villkor och vår personuppgiftspolicy

Genom att använda linkAnordic, (besöka webbplatsen, skicka in jobbansökningar eller frågor, publicera jobbannonser eller kontakta linkanordic via e-post, chatt eller telefon), bekräftar du att du har läst och accepterat denna policy, liksom våra villkor oavsett om du använder en dator/pc, laptop, telefon, surfplatta eller liknande enheter.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all slags information som kan kopplas till dig som individ antingen direkt eller indirekt genom att olika uppgifter kombineras. Personuppgifter kan t.ex. vara: namn eller e-postadress/IP-adress.

Personuppgiftsansvarig

Denna integritetspolicy gäller för linkAnordics behandling av personuppgifter. linkAnordic är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter, inklusive insamling, registrering, sammanställning, lagring och utlämnande, eller en kombination av dessa användningsområden, som utförs genom bolagets verksamhet. linkAnordic ansvarar för att den information vi har om dig används i enlighet med dataskyddslagstiftningen, LOV-2018-06-15-38 om behandling av personuppgifter som genomför förordning (EU) 2016/679 ”GDPR” och eventuella föreskrifter till denna.

Därutöver finns det flera andra lagar såsom lagen om elektronisk kommunikation, marknadsföringslagen och bokföringslagen som ger regler om hur personuppgifter ska behandlas i specifika fall. I denna integritetspolicy ger vi dig information om den behandling som linkAnordic ansvarar för.

Om användningen av linkAnordic

Det är frivilligt att lämna personuppgifter till linkAnordic, och användare kan också besöka linkAnordic anonymt. Personuppgifter samlas endast in när användaren frivilligt delar med sig av dem till oss. Observera att vissa funktioner på webbplatsen, t.ex. att skicka in ansökningar eller frågor, kräver att användaren lämnar personuppgifter.

Publicera företagsinformation på linkAnordic

linkAnordic hjälper företag utomlands att attrahera och anställa arbetssökande till sina utlandskontor. Syftet är att göra det lättare för arbetssökande och rekryterade att hitta relevanta arbetsgivare och för samhället i stort att få en bättre överblick över arbetsmarknaden utomlands.

Den information vi publicerar om företagen på linkAnordic lämnas av företagen själva. Detta är inte personuppgifter och omfattas därför inte av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

När samlar linkAnordic in personuppgifter

Vi samlar in information om dig i följande situationer:

Du har skickat en förfrågan till oss.
Du har publicerat en jobbannons.
Du har anmält dig till ett av våra evenemang.
Du prenumererar på vårt nyhetsbrev.
Du har ansökt om tjänster som annonseras på jobbportalen.
Du har kontaktat oss via telefon, e-post eller chatt.
Du besöker vår webbplats, linkanordic.se, linkanordic.no, linkanordic.com.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Nedan kan du se en översikt över vilka personuppgifter vi samlar in i olika situationer.

Dataminimering är en vägledande princip för allt vi gör, vilket innebär att vi endast samlar in, använder och lagrar de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla de ändamål vi har angett. Vi minimerar mängden uppgifter som vi behandlar för att minska risken för dataintrång och säkerställa att vi följer principerna i tillämplig dataskyddslagstiftning.

För privata användare

När du skickar in en jobbansökan eller använder funktionen ”fråga en rekryterare” lagrar vi datum och tid för ansökan/frågan, ditt förnamn, om du bor utomlands/hemland, vilken stad och vilket land du bor i, vilket land tjänsten du söker finns i, vilket språk du talar flytande, var du har sökt jobb/vill söka jobb, vad du frågar rekryteraren om via funktionen ”fråga en rekryterare” och om du har anmält dig till nyhetsbrevet. Observera att detta är information som den privata användaren själv anger.

Alla personuppgifter lagras säkert krypterat i en databas bakom ett privat nätverk.

Om du prenumererar på nyhetsbrevet från linkAnordic kommer vi även att lagra följande personuppgifter: förnamn, efternamn, telefonnummer, e-post och vilket land du kommer ifrån.

För företagsanvändare

När du kontaktar oss för ett företags räkning eller publicerar en jobbannons registrerar vi följande personuppgifter: företagsnamn, företagsdomän, namn, e-postadress och telefonnummer.

Statistik

linkAnordic samlar in personuppgifter för att driva vår analys av webbplatsen, inklusive:

Information om din webbläsare, nätverk och enhet.
Webbsidor du besökte innan du kom till denna webbplats.
Din IP-adress.
Denna information kan också innehålla detaljer om din användning av denna webbplats, inklusive:
Klick
Interna länkar
Besökta sidor
Rörelser på sidan
Sökningar
Tidsstämplar

Vi delar denna information med Squarespace, vår leverantör av webbplatsanalys, och Google Analytics, för att lära oss mer om trafik och aktivitet på webbplatsen.

Hur och varför använder vi personuppgifter?

Nedan kan du se hur och varför vi använder dina personuppgifter, vad syftet med användningen är samt den rättsliga grunden för användningen av personuppgifterna. De huvudsakliga ändamålen för vilka vi använder personuppgifter är:

Jobbansökan och frågor om en potentiell position

linkAnordic ger användare möjlighet att skicka jobbansökningar och frågor till potentiella arbetsgivare.

För att säkerställa kvalitet och trovärdighet kräver vi att användarna svarar på CAPTCHA innan de skickar in en jobbansökan eller fråga.

CAPTCHA är en metod för att skilja människor från robotar när de fyller i formulär.

Syftet är att undvika falska förfrågningar och spam.

Behandlingsgrunden för att publicera användarnas bedömningar av arbetsplatser och arbetssökandes erfarenheter baseras på:

Samtycke, jfr artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen
Avtal, jfr artikel 6.1 b, när du som användare frivilligt ingår ett avtal om att skicka in en jobbansökan eller frågor om en tjänst i enlighet med våra villkor och riktlinjer.

Säkerställa kvaliteten på användarnas arbetsplats- och jobbsökningsupplevelser

Vi kan komma att kontakta dig via e-post om vi har frågor eller behöver mer information om det innehåll du har delat. Detta gör vi för att säkerställa att innehållet uppfyller våra villkor.

Den rättsliga grunden för att kontakta dig via e-post i samband med kvalitetssäkring av innehållet på webbplatsen är vårt berättigade intresse av att säkerställa att jobbansökningar, frågor, lediga tjänster eller annan information som publiceras på linkAnordic är av tillräcklig kvalitet och följer våra riktlinjer och villkor, jfr artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

Hur länge lagrar vi personuppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter så länge som vi har ditt samtycke. Därefter kommer uppgifterna att anonymiseras eller raderas, såvida vi inte är skyldiga att fortsätta lagra uppgifterna enligt gällande lagstiftning eller det finns någon annan grund för fortsatt behandling. Anonymisering är likvärdigt med radering. Om du återkallar ditt samtycke till lagring av dina personuppgifter påverkar detta inte lagligheten i bolagets användning av personuppgifterna innan samtycket återkallades.

Jobbansökan och frågor om en ledig tjänst utomlands

De uppgifter vi får från dig när du skickar in en jobbansökan eller ställer en fråga om en ledig tjänst utomlands kommer att behandlas och lagras i 90 dagar och därefter anonymiseras eller raderas.

Information som vi lagrar efter 90 dagar för att analysera användarbeteende och för statistik- och informationsändamål är: datum och tid för ansökan/frågan, förnamn, om du bor utomlands/hemma, vilken stad och land du bor i, vilket land tjänsten du söker finns i, vilket språk du talar flytande, var du har sökt jobb/vill söka jobb, vad du frågar rekryteraren om via funktionen ”fråga en rekryterare” och om du har anmält dig till nyhetsbrevet. Observera att detta är information som den privata användaren själv lägger in.

Prenumeration på nyhetsbrev

Om du använder och prenumererar på linkAnordics nyhetsbrev kommer vi även att lagra följande personuppgifter: förnamn, efternamn, telefonnummer, e-post och vilket land du kommer ifrån. Du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrevet.

Alla personuppgifter lagras säkert och krypterat i en databas bakom ett privat nätverk.

Publicering av platsannonser

För företagsanvändare, dvs. användare som publicerar platsannonser, kommer vi att behålla ditt namn, information om din arbetsgivare, telefonnummer och e-postadress. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke och begära att få informationen raderad.

Utlämnande till tredje part

linkAnordic kommer aldrig att lämna ut personuppgifter till tredje part utan ett tydligt avtal med dig. Vi kan dock komma att lämna ut dina personuppgifter i anonymiserad form för statistik- och informationsändamål eller vetenskaplig användning. Vi kan också komma att dela dina personuppgifter om vi är skyldiga att överföra eller dela uppgifterna med offentliga myndigheter.

Användningen av Squarespace

Vi använder plattformen Squarespace för att driva webbplatsen. Squarespace använder cookies för autentisering eller inloggning, spårning av användarsessioner, inställningar på sidan och rörelser runt webbplatsen. Dessutom anonym och aggregerad marknadsanalys, analys av prestanda och spårning av trender på aggregerad nivå. Om du vill kan du stänga av användningen av cookies i din webbläsare. Webbplatsen kommer fortfarande att vara användbar, men vissa av webbplatsens funktioner kan vara begränsade till följd av detta.

Squarespaces partners kan ta emot data från cookies för marknadsföring på sin egen webbplats eller på andra webbplatser. Inställningar för att undvika sådan spårning kan göras på EDAAs sidor.

Om du har ytterligare frågor om cookies eller användning av webbplatserna rekommenderar vi att du läser Squarespaces text om integritet.

Användningen av Google Analytics

Vi använder cookies och spårningsskript från Google Analytics för att analysera trender och samla in demografisk information för användare av webbplatsen.

Om du har några ytterligare frågor om cookies eller användningen av webbplatsen rekommenderar vi att du läser Googles integritetspolicy.

Användning av Facebook

Vi använder Facebook-pixeln på den här webbplatsen. Detta gör det möjligt för Facebook att samla in eller ta emot information från denna webbplats för att tillhandahålla mättjänster och rikta annonser när du är inloggad på ditt Facebook-konto i din webbläsare. Detta skickar information när du besöker specifika sidor eller när du klickar på vissa knappar på webbplatsen.

Dessa uppgifter är anonyma och kan inte kopplas till enskilda personer.

Du kan läsa mer om Facebooks användning av cookies här: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Du kan granska dina inställningar för Facebook Ads och uppdatera dina preferenser när som helst här: https://www.facebook.com/about/ads

Användning av Jotform

Vi använder MailerLite som vårt nyhetsbrevssystem. Det är frivilligt att prenumerera och enkelt att avregistrera sig. Du kan uttryckligen be oss att radera dina uppgifter när som helst. MailerLite lagrar dina e-postmeddelanden på sina servrar och de kommer att vara synliga för linkAnordic, tillsammans med statistik över öppningsfrekvens och klickfrekvens.

Se mailerlite.com/legal för mer information om integritet på MailerLite.

Användningen av Zapier

Vi använder tjänsten Zapier för att skicka data mellan olika appar och tjänster. Om du till exempel fyller i ett formulär på vår webbplats skickar vi den information du lämnar till andra stödsystem som används för att leverera tjänsten på ett bra sätt. Läs mer om hur Jotform behandlar personuppgifter.

Information om cookies

På linkanordic.se använder vi cookies. En cookie är en liten textfil som hämtas och lagras på din dator när du öppnar en webbplats. Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och andra används för att ge dig som kund en så bra användarupplevelse som möjligt. Genom att använda våra webbplatser accepterar du sådan användning av cookies. Du kan välja att blockera cookies som används för marknadsföringsändamål.

Radering av personuppgifter

Uppgifter som du lämnar till oss kommer att sparas till dess att ”ändamålet med behandlingen är uppfyllt”.

Som registrerad har du rätt att begära radering eller ändring av personuppgifter som du själv har registrerat på vår webbplats. Du kan också när som helst återkalla ett eventuellt samtycke till e-postmarknadsföring som du har lämnat. Detta gör du genom att följa länken i ett nyhetsbrev som du har fått eller genom att skicka ett e-postmeddelande till info@linkanordic.com.

Den registrerades rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen och tillämpliga föreskrifter. Observera att du kan begära tillgång till och överföring av dina personuppgifter, samt begära rättelse eller radering av uppgifter som vi inte är skyldiga att spara enligt andra bestämmelser. Om du har några frågor eller är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du har dock även rätt att klaga till den norska dataskyddsmyndigheten.

Revidering av integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy för att återspegla eventuella ändringar av webbplatsen eller vår praxis. En ny förklaring kommer att publiceras på webbplatsen senast en vecka innan ändringarna genomförs.